商務會議會務策劃需要注意的問題有哪些呢?襄陽慶典活動策劃,襄陽開業活動策劃公司講述關于會議接待，我想我們需要注意的地方還是有很多的，為保證會議的成 功，會前須做好充分的準備；會議順利與否，關鍵在于會前的精心策劃。

1、會務設備
    一般性的會議設備有：主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議將根據要求提供專業舞臺、音響擴音系統、同聲傳譯系統、演出燈光系統、視聽設備、電視墻等。

2、會議場地布置
    根據會議的人數和目的，可以選擇課桌式，宴會式，劇院式等各種臺型布置。一般會務公司會根據您的要求來設計特別臺型，增加橫幅、廣告畫等等，讓您的會場更顯尊貴。
3、會議接待
    找一家經驗豐富的會務公司，他們可以提供各種類型的會議服務咨詢，并可以根據您的會議目的，人數，財務預算及其它各種特殊項目制作一項屬于您的會務策劃。

4、廣告產品設計與制作
    安排設計會議產品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產品介紹書。

5、會后總結
    為使會議有一個更圓滿的效果，要花功夫整理會務資料，統計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結會議意見，安排客戶返回等。